Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalterin

Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalterin

Lohnbuchhalter werden: Ausbildung, Weiterbildung und IHK-Kurse im Vergleich

Lohnbuchhalter ist kein Ausbildungsberuf. Arbeitgeber erwarten laut Arbeitsagentur häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, und genau darüber führen die Wege hinein: über eine kaufmännische Ausbildung mit Praxis in der Lohnabrechnung, über einen Lehrgang zur Lohn- und Gehaltsabrechnung oder, in der Steuerkanzlei, über die Prüfung zum Fachassistenten Lohn und Gehalt bei der Steuerberaterkammer.

Welcher Weg passt, hängt vor allem von deinem Ausgangspunkt ab. Mit einer kaufmännischen Ausbildung reicht oft ein Lehrgang und Übung im Betrieb. Ohne Vorkenntnisse brauchst du mehr Zeit und am besten einen Arbeitgeber, der dich einarbeitet. Wer in einer Kanzlei bleiben will, hat mit dem Fachassistenten eine öffentlich-rechtliche Prüfung als Ziel.

Weg 1: Steuerfachangestellte mit Schwerpunkt Lohn

Die Ausbildung zur Steuerfachangestellten steht in der Liste der Zugangsberufe, die BERUFENET für Lohnbuchhalter nennt. Steuerfachangestellte rechnen laut Arbeitsagentur auch Löhne und Gehälter für Mandanten ab. Die Ausbildungsordnung von 2023 macht das verbindlich: Entgeltabrechnungen durchführen ist einer der Bereiche, die in den drei Ausbildungsjahren gelernt werden, und die Abschlussprüfung fragt sie in einem eigenen Prüfungsbereich zusammen mit Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss ab. Nach der Abschlussprüfung kannst du dich auf die Lohnabrechnung spezialisieren und nach zwei Jahren Praxis die Fortbildungsprüfung zum Fachassistenten ablegen.

Weg 2: kaufmännische Ausbildung und Lehrgang

BERUFENET nennt als Zugang außerdem Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte, Personaldienstleistungskaufleute und Verwaltungsfachangestellte. Aus diesen Berufen bringst du Grundlagen mit, die in der Lohnabrechnung gebraucht werden. Was fehlt, holst du in einem Lehrgang nach, den mehrere Industrie- und Handelskammern als Zertifikatslehrgang anbieten.

Wichtig ist, was so ein Zertifikat ist und was nicht. Die IHK Lippe zu Detmold vergibt ihr Zertifikat Fachexperte für Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK) bei mindestens 80 Prozent Anwesenheit und einem bestandenen lehrgangsinternen Test. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet schreibt zu ihrem Fortgeschrittenenkurs mit 60 Unterrichtsstunden ausdrücklich: Das Zertifikat ist ein Weiterbildungsnachweis, kein staatlich geregelter Abschluss, und berechtigt nicht zur Bezeichnung geprüfter Lohnbuchhalter. Für den Arbeitsalltag kann es trotzdem viel bringen. Achte darauf, dass Lohnsteuer, Sozialversicherung, Ein- und Austritte und die Arbeiten zum Jahreswechsel vorkommen.

Weg 3: Quereinstieg und Umschulung

Ohne kaufmännische Ausbildung ist der Einstieg schwerer, aber nicht unmöglich. Bist du arbeitslos, kann die Agentur für Arbeit eine Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein bezahlen. Bei einer abschlussorientierten Weiterbildung gibt es unter bestimmten Voraussetzungen zusätzlich Weiterbildungsgeld und eine Weiterbildungsprämie. Auch Beschäftigte können gefördert werden, dann aber nur in Absprache mit dem Betrieb. Verbindlich sagt dir das nur deine Agentur vor Ort.

Aufstiegs-BAföG gibt es für einen solchen Lehrgang in der Regel nicht, denn es fördert nur die Vorbereitung auf öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfungen, und ein IHK-Zertifikat ist keine. Beim Bilanzbuchhalter sieht das anders aus. Beim Fachassistenten hängt es davon ab, ob der Vorbereitungskurs die Mindeststunden erreicht und der Anbieter zertifiziert ist.

Fachassistent Lohn und Gehalt: die Prüfung der Steuerberaterkammer

Den Fachassistenten Lohn und Gehalt gibt es seit 2014. Er ist eine Fortbildungsprüfung, die jede Steuerberaterkammer nach einer eigenen Rechtsvorschrift abnimmt. Bei der Steuerberaterkammer München brauchst du als Steuerfachangestellte danach mindestens zwei Jahre Praxis bei einem Steuerberater oder einer ähnlichen Stelle, mit mindestens 16 Wochenstunden und überwiegend in der Entgeltabrechnung. Mit anderer kaufmännischer Ausbildung sind es vier Jahre, davon drei in der Steuerberatung, ohne Ausbildung sechs Jahre, davon fünf in der Steuerberatung.

Geprüft wird in einer vierstündigen Klausur und einer mündlichen Prüfung, in den Gebieten Steuerrecht, Sozialversicherung und Prozesse der Entgeltabrechnung. Die Steuerberaterkammer München prüft einmal im Jahr im Oktober (2026 am 14. Oktober), Anmeldeschluss ist jeweils der 30. Juni. Mehr zum Beruf danach steht beim Fachassistent Lohn und Gehalt.

Wer eher in die Personalarbeit will, findet mit dem Geprüften Personalfachkaufmann eine Fortbildung bei der IHK, die BERUFENET ebenfalls als Zugang zur Lohnbuchhaltung nennt. Sie ist verbreitet: 2025 legten laut DIHK bundesweit 1.883 Personen die Prüfung ab, 1.485 bestanden.

Lohnt sich die Weiterbildung, wenn KI die Lohnabrechnung übernimmt?

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) hat für jeden Beruf bewertet, welcher Anteil der Kerntätigkeiten sich mit der Technik von 2022 automatisieren ließe. Für Lohn- und Gehaltsbuchhalter und für den Fachassistenten Lohn und Gehalt liegt der Wert jeweils bei 100 Prozent. Personalsachbearbeiter kommen auf 86, Bilanzbuchhalter auf 83 und der Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse auf 62 Prozent.

Unsere Einschätzung, keine amtliche Prognose: Eine Weiterbildung in der Lohnabrechnung senkt diesen Wert nicht, und wer das Gegenteil verspricht, verkauft etwas. Sie lohnt sich trotzdem, wenn sie dich zu den Fällen bringt, an denen Programme hängen bleiben. Genau diese Fälle stehen in der Prüfung zum Fachassistenten: Kurzarbeitergeld, Pfändungen, Mehrfachbeschäftigte, Betriebsprüfungen der Rentenversicherung. Wer den Anteil ersetzbarer Arbeit wirklich senken will, geht einen Schritt weiter, in die Personalarbeit, in den Abschluss über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder in die Digitalisierung als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse. Das IAB betont selbst, dass technisch Mögliches nicht immer umgesetzt wird.

Was Lohnbuchhalter im Alltag tun und welche Stellen es gibt, steht im Berufsbild Lohnbuchhalter. Dort findest du auch die aktuellen Stellenangebote aus Kanzleien und Unternehmen.

Quellen zum Ausblick: IAB-Job-Futuromat des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, Anteil ersetzbarer Kerntätigkeiten je Beruf (Stand der Technik 2022); IAB-Kurzbericht 5/2024 von Grienberger, Matthes und Paulus. Alle abgerufen am 30.09.2026. Die Einschätzung für die nächsten Jahre ist unsere eigene, keine amtliche Prognose.

Weitere Quellen: BERUFENET der Arbeitsagentur: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, BERUFENET der Arbeitsagentur: Steuerfachangestellte/r, Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung (StFachAngAusbV), gültig seit 2023, IHK Lippe zu Detmold: Fachexperte für Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK), IHK Mittleres Ruhrgebiet: Lohnbuchhaltung für Fortgeschrittene (IHK), Bundesagentur für Arbeit: Förderung der beruflichen Weiterbildung, Aufstiegs-BAföG: Was wird gefördert?, Steuerberaterkammer München: Fachassistent Lohn und Gehalt, Steuerberaterkammer München: Rechtsvorschrift Fachassistent Lohn und Gehalt, gültig ab 01.01.2024, Bundessteuerberaterkammer: Aus- und Fortbildung, DIHK: IHK-Fortbildungsstatistik bundesweit, Berichtsjahr 2025, abgerufen am 30.09.2026.